วิธีทบทวนบันทึกของคุณ: เปลี่ยนรายการเป็นข้อมูลเชิงลึก

ครึ่งที่ขาดหายไปของการเขียนบันทึก

คนส่วนใหญ่เขียนบันทึกแล้วไม่เคยย้อนกลับไปดู พวกเขาปฏิบัติกับมันเหมือนวาล์วระบาย — ความคิดเข้าไป แค่นั้น จบ

แต่คุณค่าที่แท้จริงของการเขียนบันทึกปรากฏขึ้นเมื่อคุณกลับมาอ่านสิ่งที่เขียน รายการเก่าของคุณมีรูปแบบที่คุณไม่สามารถเห็นได้ในขณะนั้น — ความกังวลที่เกิดซ้ำ ลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนไป วงจรอารมณ์ และหลักฐานของการเติบโตที่คุณลืมไปแล้ว

การทบทวนบันทึกคือจุดที่การตระหนักรู้ในตนเองกลายเป็นความเข้าใจตนเอง

ทำไมการทบทวนจึงสำคัญ

การจดจำรูปแบบ

ในขณะนั้น แต่ละวันรู้สึกเฉพาะตัว แต่เมื่อคุณอ่านรายการหนึ่งเดือน รูปแบบจะปรากฏ:

• คุณรู้สึกหมดแรงทุกวันพุธ
• อารมณ์ตกก่อนเหตุการณ์ที่เกิดซ้ำบางอย่าง
• ความกังวลเดิมสามเรื่องปรากฏทุกสัปดาห์
• คุณมีความสุขมากขึ้นในสัปดาห์ที่ออกกำลังกาย

รูปแบบเหล่านี้มองไม่เห็นในแต่ละวันแต่ชัดเจนเมื่อทบทวน

หลักฐานของการเติบโต

ความทรงจำไม่น่าเชื่อถือ คุณลืมว่าสิ่งต่างๆ แย่แค่ไหนเมื่อหกเดือนก่อน ซึ่งทำให้คุณประเมินว่ามาไกลแค่ไหนต่ำเกินไป บันทึกของคุณเป็นหลักฐานที่เป็นกลางของการเปลี่ยนแปลง

การอ่านรายการเก่าแล้วคิดว่า "ไม่อยากเชื่อว่าเคยกังวลเรื่องนั้น" เป็นหนึ่งในประสบการณ์ที่ให้ความรู้สึกดีที่สุดที่การเขียนบันทึกมอบให้

การตัดสินใจที่ดีขึ้น

เมื่อเผชิญกับการตัดสินใจ รายการเก่าเป็นฐานข้อมูลประสบการณ์ของคุณเอง คุณจัดการสถานการณ์ที่คล้ายกันอย่างไรก่อนหน้านี้? อะไรได้ผล? อะไรไม่ได้ผล? คุณเรียนรู้อะไร?

แทนที่จะพึ่งพาความรู้สึกตอนนี้ คุณสามารถปรึกษาว่าคุณรู้สึกอย่างไรตลอดหลายช่วงเวลาที่คล้ายกัน

การทบทวนรายสัปดาห์ (15 นาที)

ทุกวันอาทิตย์ — หรือวันไหนก็ได้ที่เหมาะกับตาราง — ใช้เวลา 15 นาทีอ่านรายการของสัปดาห์ที่ผ่านมา

สิ่งที่ควรมองหา

• ธีมอารมณ์ — ความรู้สึกอะไรครอบงำสัปดาห์นี้?
• รูปแบบพลังงาน — เมื่อไรมีพลังมากที่สุดและน้อยที่สุด?
• ชัยชนะ — อะไรไปได้ดีที่คุณอาจลืมไปแล้ว?
• ความกังวลที่เกิดซ้ำ — อะไรปรากฏในรายการของคุณซ้ำแล้วซ้ำเล่า?
• คำถามที่ยังไม่ได้ตอบ — คุณเขียนเกี่ยวกับการตัดสินใจที่ยังไม่คลี่คลายหรือไม่?

วิธีทำ

1. อ่านรายการของแต่ละวันโดยไม่ตัดสิน
2. เขียน "สรุปสัปดาห์" สั้นๆ — สามถึงห้าประโยคจับอารมณ์ของสัปดาห์
3. จดสิ่งหนึ่งที่อยากนำไปสู่สัปดาห์หน้า
4. จดสิ่งหนึ่งที่อยากทิ้งไว้เบื้องหลัง

ใช้เวลา 15 นาทีและให้ระดับการตระหนักรู้ในตนเองที่คนส่วนใหญ่ไม่เคยบรรลุ

การทบทวนรายเดือน (30 นาที)

เดือนละครั้ง ทบทวนสรุปรายสัปดาห์ (หรืออ่านผ่านรายการของเดือนถ้าไม่ได้เขียนสรุปรายสัปดาห์)

คำถามสำหรับการทบทวนรายเดือน

• โทนโดยรวมของเดือนนี้เป็นอย่างไร?
• ฉันภูมิใจอะไรมากที่สุด?
• อะไรที่ท้าทายฉันมากที่สุด?
• ฉันกำลังเคลื่อนไปสู่สิ่งที่บอกว่าสำคัญหรือไม่?
• อะไรทำให้ประหลาดใจเมื่ออ่านรายการซ้ำ?
• มีสิ่งที่เขียนซ้ำๆ โดยไม่ลงมือทำหรือไม่?

ขั้นตอนปฏิบัติประจำเดือน

จบการทบทวนรายเดือนด้วยการลงมือทำอย่างเป็นรูปธรรมหนึ่งอย่างจากสิ่งที่สังเกตเห็น ไม่ใช่ห้าอย่าง — หนึ่งอย่าง ตัวอย่าง:

• "ฉันสังเกตว่าบ่นเรื่องนอนไม่พอทุกสัปดาห์ ฉันจะตั้งเวลาเลิกเล่นโทรศัพท์สี่ทุ่ม"
• "ฉันเขียนเรื่องอยากวาดรูปสามครั้งเดือนนี้ สุดสัปดาห์นี้จะไปซื้ออุปกรณ์"
• "อารมณ์ดีขึ้นอย่างสม่ำเสมอในวันที่เดินไปทำงาน จะทำให้เป็นค่าเริ่มต้น"

การทบทวนเชิงลึกรายไตรมาส (1 ชั่วโมง)

ทุกสามเดือน ทำการทบทวนที่ลึกกว่า นี่คือจุดที่ข้อมูลเชิงลึกสำคัญของชีวิตมักปรากฏ

กระบวนการรายไตรมาส

1. อ่านสรุปรายเดือน (หรืออ่านผ่านรายการสามเดือน)
2. ระบุธีมใหญ่ที่สุด — ไตรมาสนี้เกี่ยวกับอะไรจริงๆ?
3. ประเมินเป้าหมาย — คุณใกล้ที่คุณอยากไปมากขึ้นหรือไม่?
4. ตรวจสอบค่านิยม — คุณใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญหรือไม่?
5. เขียนจดหมายถึงตัวเองในอนาคต — อธิบายว่าคุณอยู่ตรงไหนและกำลังมุ่งหน้าไปไหน

คำถามที่ปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกที่ลึกกว่า

• ถ้าฉันให้คนแปลกหน้าดูรายการสามเดือนนี้ พวกเขาจะพูดว่าชีวิตฉันเกี่ยวกับอะไร?
• อะไรที่ฉันยอมทนที่ไม่ควรทน?
• อะไรที่ฉันรู้สึกขอบคุณที่ไม่ได้รู้สึกเมื่อสามเดือนก่อน?
• การคาดเดาอะไรที่ฉันทำแล้วกลายเป็นผิด?
• ตัวเองเมื่อสามเดือนก่อนจะคิดอย่างไรเกี่ยวกับที่ฉันอยู่ตอนนี้?

เทคนิคการทบทวนที่ใช้ได้จริง

การจัดรหัสสี

ใช้แท็กหรือสีเพื่อทำเครื่องหมายธีมของรายการ:

• ความสัมพันธ์
• งาน
• สุขภาพ
• ความคิดสร้างสรรค์
• ความกังวล
• ชัยชนะ

เมื่อเวลาผ่านไป การกระจายของสีบอกเล่าเรื่องราวของมันเอง เดือนที่มีแต่ "งาน" ไม่มี "ความคิดสร้างสรรค์" บ่งบอกความไม่สมดุล

ไฮไลท์รีล

หลังจากทบทวนแต่ละครั้ง รวบรวมประโยคที่มีความหมายที่สุดจากช่วงเวลานั้น — ข้อมูลเชิงลึก การตระหนักรู้ ช่วงเวลาตลก ช่วงเวลาที่ภูมิใจ ตลอดหนึ่งปี สิ่งนี้กลายเป็นเอกสารที่ทรงพลังเกี่ยวกับชีวิตภายในของคุณ

การตรวจสอบความกังวล

เขียนรายการความกังวลทั้งหมดจากเดือนที่ผ่านมา ตรวจสอบว่ากี่ข้อเกิดขึ้นจริง งานวิจัยชี้ว่าประมาณ 85% ของความกังวลไม่เคยเกิดขึ้นจริง และสำหรับ 15% ที่เกิดขึ้น ผลลัพธ์มักดีกว่าที่คาดไว้ การเห็นสิ่งนี้ในข้อมูลของตัวเองเปลี่ยนวิธีที่คุณเกี่ยวข้องกับความกังวลในอนาคต

วิธีคำถาม

แทนที่จะแค่อ่าน ถามคำถามกับรายการของคุณ:

• ทำไมฉันรู้สึกแบบนั้น?
• อะไรที่ฉันมองไม่เห็นตอนนั้น?
• เรื่องนี้คลี่คลายอย่างไร?
• ฉันจะพูดอะไรกับตัวเองในตอนนั้น?

อะไรทำให้การทบทวนดี

เป็นผู้สังเกต ไม่ใช่ผู้ตัดสิน

อ่านรายการด้วยความอยากรู้ ไม่ใช่คำวิจารณ์ คุณเขียนสิ่งที่เขียนเพราะนั่นคือจุดที่คุณอยู่ การตัดสินรายการเก่า ("ฉันดราม่ามาก") ทำลายจุดประสงค์

สังเกตความขัดแย้ง

คุณอาจเขียนว่า "ฉันรักงาน" วันจันทร์และ "ฉันเกลียดงาน" วันพฤหัสบดี ทั้งสองเป็นจริง — แค่ในช่วงเวลาต่างกัน ความขัดแย้งไม่ใช่ปัญหาที่ต้องแก้ มันคือความซับซ้อนที่ต้องยอมรับ

ใส่ใจสิ่งที่ขาดหาย

บางครั้งสิ่งที่คุณไม่เขียนเปิดเผยเท่ากับสิ่งที่คุณเขียน ถ้าคุณเขียนบันทึกทุกวันแต่ไม่เคยกล่าวถึงความสัมพันธ์สำคัญ การขาดหายนั้นมีความหมาย

เชื่อกระบวนการ

การทบทวนสองสามครั้งแรกอาจรู้สึกไม่มีผล คุณจะอ่านรายการแล้วคิดว่า "แล้วไง?" เมื่อเวลาผ่านไป เมื่อคุณสะสมข้อมูลมากขึ้นและเก่งขึ้นในการจดจำรูปแบบ การทบทวนจะมีคุณค่ามากขึ้นเรื่อยๆ

ทำให้การทบทวนเป็นนิสัย

กำหนดเวลา

ใส่การทบทวนรายสัปดาห์ในปฏิทิน ปฏิบัติกับมันเหมือนนัดกับตัวเอง วันอาทิตย์เย็นเหมาะกับคนส่วนใหญ่ — มันสร้างสะพานทบทวนระหว่างสัปดาห์

ทำให้สนุก

ทบทวนบันทึกในสถานที่ที่สบายกับเครื่องดื่มดีๆ นี่ไม่ใช่การบ้าน มันคือการลงทุนในการรู้จักตัวเอง

แยกบันทึกการทบทวน

เขียนข้อมูลเชิงลึกจากการทบทวนในส่วนเฉพาะ — แท็ก "ทบทวน" หรือสมุดแยก สิ่งนี้สร้างบันทึกเหนือบันทึก: การทบทวนเกี่ยวกับการทบทวนของคุณ

ระบบค้นหาและแท็กที่ทรงพลังของ Muse Journal ทำให้การทบทวนง่าย — ค้นหารายการตามวันที่ อารมณ์ คำสำคัญ หรือแท็กเพื่อหาสิ่งที่คุณต้องการระหว่างการทบทวน

เริ่มสุดสัปดาห์นี้

ถ้าคุณมีรายการบันทึกหนึ่งสัปดาห์ขึ้นไป คุณมีเนื้อหาเพียงพอสำหรับการทบทวนครั้งแรก จัดเวลา 15 นาทีสุดสัปดาห์นี้ อ่านรายการล่าสุด แล้วเขียนสรุปสั้นๆ

คุณจะประหลาดใจกับสิ่งที่ลืมไปแล้ว — และกับรูปแบบที่เริ่มก่อตัวแล้ว ตัวคุณที่เขียนทุกวันกำลังทำงานหนัก ตัวคุณที่ทบทวนคือคนที่ได้รับประโยชน์มากที่สุด